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提高工作效率的五种你没听过的办法!
2014-12-23 xiaoheima


  你早已知道为了提高效率你应该早起,或许你也早已耳闻你不该在早上头一件事就检查电子邮件。这些建议都是很好的而且证据充分的,然而还是有很多其他同样有效的提高效率的方法。尽管这些建议相对来说比较不为人知,而且有点有违常理。但你还是应该试一试,看看它们在你身上起不起作用。



  1、在有干扰的情况下工作

  在你想要完成一件工作的时候,你周围的环境并不一定要100%的安静。比方说你在家里工作,而你有几个孩子。假设你在家里并没有专门的工作场所,当然,你可以选择在安静的时间工作。(在其他家庭成员起床以前),但那样的话就不一定能把所有的工作都做完了。

事实上,有些任务比起其他任务来说能够忍受更多的干扰,如果你知道这点,你就能更有效率地规划你的生活了。事实上,你可以花些安静的时间去做那些更有价值的工作,而用剩下的时间(你的家人还醒着的时候)做一些不那么有价值的任务。比如说,即使我儿子正在扯我的袖子,或者电视打开着,我还是可以检查我大部分的社交媒体账户,做一些简单的博客维护工作,检查电子邮件(大部分时间)。当我知道了有些特定的任务不需要完全的精神集中,我安排日程的时候就方便得多了。



  2、在小睡前喝一杯咖啡

  你想要大幅提高你下午的效率吗?打个带咖啡因的盹吧!根据康奈尔大学心理学教授Jim Maas博士的一项研究表明,把咖啡和午睡结合起来能大大地提高一个人的效率。你喝了咖啡大约20分钟后它才会进入你的血液循环中。这个时间和你午睡的时间正好相等,所以它们能够合作无间。为了实施好这个方法,你要这么做:



1.喝一杯咖啡



2.喝完马上打一个20分钟的盹



3.清醒地醒来



4.假如你不是个爱喝咖啡的人,也没问题:就算只是打个20分钟的盹,你也会感到非常清醒,充满效率。



  3、火车上工作

  把看起来最不适合工作的地方想成效率最高的地方,这看起来有些好笑。没错,我确实是在说火车,当我一个人旅行的时候,我非常期待在上面完成工作。那种效果就好像在一家咖啡店里工作一样,人们走来走去,无论何时都充满了干扰。这种气氛和在火车上是一样的,只是这种干扰完全不会对我产生困扰。事实上,我已经在旅途中完成了许多工作了。为了最大化地利用好你在火车上的工作时间,你应该这样做:



1.准备好资料(比方说,在我写所有博文之前,我都早已给它们写了个大纲)



2.确保资料能离线使用(把文件提前下载到你的电脑里)



3.带一个移动上网工具



4.准备好耳机(为了听播客或是教育性材料,甚至是在工作时听听音乐)



5.带一个电子书阅读器(以免你的电脑如果死机了,你可以有效率地利用你的时间)



  最后,提前决定好你要做什么。比如说,我曾经在旅行时写电子书、博文或是听一些教育性的材料。当你计划你在火车上的时间时,应该确保你可以直接开始工作,这样当你正在工作时就不用考虑要做什么了。



  4、拉上窗帘

  拉上窗帘能提高效率听上去或许显得有些好笑,但这是真的。比方说,我必须在餐桌上做一些工作,而我左边正好有一面窗。我从窗里能看到附近的停车位(还有行人和车辆),这些动静或许会吸引我的注意力,因此最简单的避免干扰的方法就是把窗帘拉上。这样我就不会去关注那些动静,从而能把所有注意力都集中在工作上。如果你也有类似的经历,和我一样做来解决这个问题吧。



  5、一心多用

  要是我说一心多用能提高你的效率你会相信吗?好吧,这正是我要说的,我也会告诉你要怎么做。一般情况下,你同时只会关注于一件事情:比方说,你在创作什么东西(比如写一篇博文),你应该专注于写作。但是干那些无聊的任务的时候呢?想象一下你要做手动信息输入工作,而且除了手打没有别的方法。为了让事情更简单,你可以进行“提神性的一心多用”,它的基本思想是,在做无聊的事情时做些别的事情

  比方说,当你在做信息录入工作时,你可以隔一段时间看看你的Facebook主页或是电子邮件来让你保持清醒。当你这么做的时候,你就更有动力做那些无聊的任务了。提神的部分来自于你知道你在一心多用,而你也明白这会降低你的效率,但同时,你也欣然接受这份损失,因为它帮助你完成了那件无聊的工作。

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